PPT是一种常用的演示文稿文件格式，在发给别人之前，我们需要确认所使用的文件格式是否正确。常见的PPT文件格式包括.PPT、.PPTX以及.PPS等。确保选择与对方所使用的软件相兼容的文件格式，以避免出现无法打开或乱码的问题。
使用云存储服务
为了方便将PPT文件发送给别人，我们可以使用云存储服务，如百度云、谷歌云、Dropbox等。将PPT文件上传至云盘，生成一个分享链接，通过复制链接并发送给别人，他们就可以在浏览器中打开并查看PPT文件。并且，通过设置权限，我们可以禁止别人对文件进行修改。
压缩文件大小
PPT文件可能存在较大的文件大小，这会导致发送速度较慢或无法发送。为了解决这个问题，我们可以使用压缩软件，如WinRAR或7-Zip等，将PPT文件进行压缩。在发送之前，确保压缩包的大小可以在有效的时间内发送完成。
设置PPT为只读模式
为了防止别人修改我们所发送的PPT文件，我们可以设置PPT为只读模式。在PowerPoint软件中，打开PPT文件后，点击“文件”选项卡，再点击“另存为”，选择“工具”选项卡，在下拉菜单中选择“一般选项”，勾选“只读推荐”。保存后，将会生成一个只读模式的PPT文件，别人无法对其进行修改。
使用加密软件
除了设置只读模式，我们还可以使用加密软件来保护我们所发送的PPT文件。加密软件可以将文件进行加密处理，只有所设定的密码才能打开和编辑文件。在发送PPT文件之前，我们可以使用加密软件对其进行加密，并将密码单独发送给收件人，以确保文件的安全性。
通过以上几个步骤，我们可以轻松地将PPT文件发送给别人，并确保他们无法对其进行修改。无论是通过选择正确的文件格式、使用云存储服务、压缩文件大小、设置只读模式还是使用加密软件，这些方法都能有效地保护我们的PPT文件，使其在传输和查看过程中更加安全可靠。
